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汇盛国际:严格控制在华举办国际会议的通知

发布时间: 2018-01-17 11:02:39   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

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近年来,随着中国对外开放和国际合作的不断深入,各地区的各部门和组织以及国际组织和外国有关组织和机构已经或被委托他们主持会议(以下简称国际会议)。对外交往和国际合作在促进国民经济和社会发展方面发挥了重要作用。但与此同时,也存在一些突出问题,主要是:许多国际会议有很多次,时间长,规模大,增加了经济负担;有些人过于追求形式,注重市场,而且支出严重超过了常规会议支出。接收的标准和范围造成了很大的浪费;一些话题和涉及的国家和地区相互交叉,邀请外国政客重复,内容广泛,没有实际效果。为进一步规范国际会议在中国的管理,经国务院同意,现将有关事项通知如下:

首先,各地区各部门要按照“服务发展,关键点,规范管理,精简务实”的原则,进一步加强对中国国际会议的管理,严格执行中央和省(部)两个部门。级审批制度。 其次,各地区,各部门要严格控制在中国举办的国际会议总数,不得擅自申请或承诺。不符合要求且没有实质内容的国际会议不得举行或承担。如果没有特殊需要,原则上未经批准,将没有固定的年会或与外方轮流的机制。对于已形成机制的国际会议,国际会议主管部门和有关部门应评估会议的重要性和可持续性。如果效果不明显,应及时调整或清理。 第三,各地区各部门必须认真研究和确定国际会议的主题,不得同时或在短时间内举办相同或相似主题的国际会议。除特殊规定外,基于国内问题的国际会议应按国内会议提交审批和管理,并按规定报批。 四是各地区,各部门要全面精简国际会议,严格控制会议规模,坚决纠正对大,国际会议的误解,切实片面追求参会人数。应谨慎处理超过100人的国际会议。由国际组织和有关外国组织和机构共同组织或主办的国际会议原则上不得超过以前的比例。有必要考虑到会议的规模,支出和预期效果,以确保有效的结果。 五,各部门和地区必须严格控制党和国家领导人出席国际会议的邀请。未经批准,我们不得承诺我们的党和国家领导人参加会议,我们不得使用“高峰”和“国际论坛”的标题来改进会议的规格。严格控制受邀外宾的规模和规格,不邀请或邀请外宾访问,无需办理任何手续。各地区举办的国际会议或涉外活动,不得参与提高国内外会议代表的规格,不得相互比较。 6.各地区各部门均应提交在中国召开国际会议批准的请求。申请财务拨款的,应当事先征得财政部门的同意;如涉及其他部门管理职能,有关部门应事先签字。根据部门预算管理程序,会议预算应在完成相关审批程序后编制并报财务部门审核。会议费用由我们全额承担或由参与方共享。预算应按照会议标准制定。我们承担的资金应包括在部门预算管理中。 各部门批准在中国召开的国际会议所需的资金,应在部门预算中调整和结算,财政部门不再安排额外预算。 七,各地,各部门在中国召开国际会议,不得随意承诺提供免费服务。会议费用由我们支付或由参与方共享。财政部门批准的预算和在中国召开国际会议的财务管理措施和支出规定,应当严格执行。主办方应根据会议总预算安排议程和接待服务,不得安排非会议内容的接待服务。如果会议资金由外方全额支付,我们不会安排额外的会议补贴。定期举行国际会议的城市应实施会议的定点管理。 8,中国各地区各地区召开的国际会议支出标准,原则上应参照中央二级会议的综合配额标准执行。要严格控制会议的住宿等级,按照国际惯例,没有日用品,没有会议纪念品,没有礼品,没有公共观光资金和参观。会议餐主要是自助式,可以安排冷餐宴。不安排额外的宴会。除特邀代表外,外国参与者将负责收费和住宿费用。 各地区各部门要认真贯彻落实本通知要求,对企业高管范围内的国际会议馆藏进行全面清理检查,采取有效措施,有效改善存在的问题。